Gedragscode Taalgericht B.V.
De gedragscode beschrijft de gedragsregels waar medewerkers van Taalgericht B.V. Leeuwarden zich aan moeten houden. In dat opzicht willen wij graag dat cursisten aan wie Taalgericht B.V. Leeuwarden taallessen biedt, daarover tevreden zijn. Ook vinden wij het belangrijk dat onze medewerkers met plezier hun werk doen. De wijze waarop iedereen met elkaar omgaat is hiervoor doorslaggevend. In deze gedragscode wordt beschreven wat Taalgericht B.V. Leeuwarden in dat verband van iedereen verwacht.
Taalgericht B.V. Leeuwarden wil dat dit meer is dan alleen een ondertekend formulier vandaar dat deze gedragscode ook op onze website is geplaatst, zodat deze bekend is bij onze cursisten. Daarnaast zal aan alle medewerkers van Taalgericht B.V. Leeuwarden een exemplaar van de gedragscode worden uitgereikt. Alle medewerkers en cursisten dienen zich aan deze gedragscode te houden in hun relatie met of namens de organisatie.
Wanneer er situaties ontstaan waarbij er meningsverschillen zijn over de normen en waarden die in deze gedragscode vermeld staan, kunnen deze altijd besproken worden met de direct leidinggevende, de vertrouwenspersoon.
De doelen van de gedragscode zijn:
Het bestrijden en voorkomen van agressie, racisme, leeftijdsdiscriminatie en discriminatie in algemene zin, (seksuele) intimidatie;
- Het goede imago van onze organisatie bewaken en behouden;
- Het beschermen van de werknemer.
- Het behouden van een prettige werk- en leefomgeving.
Hierbij komen de volgende uitgangspunten naar voren:
Deze gedragscode is uitgewerkt op basis van een aantal wettelijke bepalingen. De regels die hier in deze gedragscode beschreven staan, zijn gebaseerd op de Arbo-wet, artikelen uit het Burgerlijk Wetboek en artikelen uit het Wetboek van Strafrecht.
Deze gedragscode is bedoeld voor alle medewerkers, stagiaires, vrijwilligers, cursisten en samenwerkingspartijen. Voor alle partijen is deze gedragscode inzichtelijk.
Visie en beleid
Taalgericht B.V. Leeuwarden vindt het belangrijk dat haar cursisten hun leven zoveel mogelijk op een door hen gewenste manier vorm kunnen geven, ervan uit gaande dat de gezondheid en veiligheid niet in het geding komt en dat iedere cliënt de ruimte en mogelijkheden krijgt om zich naar zijn/haar volle potentieel te kunnen ontwikkelen. De medewerkers zullen de cursisten vanuit hun deskundigheid daarbij ondersteunen. Vraag gestuurd en cursisten gericht werken is dé opdracht van onze medewerkers, elke dag opnieuw. Dit geldt niet alleen voor het contact tussen medewerker en cursisten. Het is ook richtinggevend voor het contact tussen medewerkers onderling, cursisten onderling en anderen met wie Taalgericht B.V. Leeuwarden een relatie onderhoudt.
Deze uitgangspunten wordt regelmatig besproken tijdens team overleggen, komen aan de orde in opleidingen en cursussen. Gedurende evaluatie- en functioneringsgesprekken wordt bekeken of het beleid naar behoren wordt uitgevoerd of dat verbetering noodzakelijk is.
Anders gesteld, vraag gestuurd en cursistgericht werken is typerend voor Taalgericht B.V. Leeuwarden. Er is dan veel mogelijk, ook in de wijze waarop er met elkaar wordt omgegaan. Echter, elke vrijheid heeft zijn grenzen. Dat geldt ook voor omgangsvormen. Als iemand zich niet houdt aan deze regels, dan kunnen maatregelen worden genomen. Dit zou in uitzonderlijke situaties zelfs kunnen leiden tot ontslag (medewerker) of beëindiging van overeenkomst (cursisten).
Om misverstanden te voorkomen en om te laten zien dat Taalgericht B.V. Leeuwarden hecht aan bepaalde normen en waarden, volgt onderstaand een beschrijving van wat uitdrukkelijk verboden is. Met deze richtlijnen worden de grenzen van toelaatbaar gedrag aangegeven.
Gedrag en Houding
Elke vorm van discriminatie op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, huidskleur, lichamelijke of geestelijke beperking, nationaliteit, geslacht, seksuele voorkeur of op welke grond ook, is niet toegestaan.
Schelden, discriminerende taal uiten of schreeuwen, is ongewenst. Ook lichamelijke uitingen zoals het zich groot maken, het hinderlijk in de weg lopen of achtervolgen wordt niet geaccepteerd. Dit geldt ook voor het uiten van bedreigingen. Verder is handtastelijkheid verboden, evenals het lastig vallen. In dat verband kan gedacht worden aan het voortdurende telefoneren, stalken of het bovenmatig sturen van sms’jes, what’s app of e-mails.
Elk ongewenst seksueel getinte aandacht, die tot uiting komt in verbaal, fysiek of non-verbaal gedrag, dat zowel opzettelijk als onopzettelijk kan zijn en dat voor degene(n), die hiermee wordt/worden geconfronteerd als ongewenst en onplezierig wordt ervaren, is verboden.
Elke handeling die vermenging van zakelijke- en privébelangen kan veroorzaken, dient vermeden te worden om belangenverstrengeling te voorkomen. Deze regel houdt in dat, zonder persoonlijk belang, betrouwbaar en professioneel moet worden gehandeld.
In geval van diefstal van bedrijfseigendommen of eigendommen van cliënten dient er melding te worden gedaan bij de direct leidinggevende. Er wordt aangifte gedaan en er volgt een politieonderzoek. Tijdens het onderzoek wordt een medewerker op non-actief gezet, in eerste instantie voor de duur van drie weken. Afhankelijk van de uitkomst van het onderzoek zal bepaald worden welke maatregelen worden genomen.
Indien er sprake is van diefstal door cliënten, zal er door Taalgericht B.V. Leeuwarden altijd aangifte worden gedaan.
Tijdens het werk bij Taalgericht B.V. Leeuwarden zijn er kledingvoorschriften waaraan de medewerkers moeten voldoen. Je bent het visitekaartje van het bedrijf. Tijdens het werk is het niet toegestaan aanstootgevende kleding te dragen. Van medewerkers wordt verwacht dat zij zich kleden, passend en representatief voor de functie. Dit houdt in dat men schone, fris ruikende en niet kapotte kleding draagt.
Verder gelden voor medewerkers als zij bij cursisten werkzaam zijn de volgende gedragsregels:
- Het is verboden te roken op school
- Het is verboden drugs mee te nemen en/of te gebruiken
- Het is verboden alcohol te nuttigen
Voor cursisten van Taalgericht B.V. Leeuwarden gelden dezelfde gedragsregels waardoor medewerkers beschermd worden tegen tabaks-, alcohol- en drugsgebruik en wapens.
Wanneer een medewerker van Taalgericht B.V. Leeuwarden bij of door een cursisten wordt geconfronteerd met seksuele, intimidatie, discriminatie, racisme, agressie of een andere vorm van intimidatie heeft hij/zijn het recht de werkzaamheden met deze cursisten onmiddellijk te onderbreken zonder dat dit een dringende reden voor in de zin van artikel 7:678 Burgerlijk Wetboek oplevert. Tevens dient dit, wanneer hier sprake van is, te worden gemeld bij de direct leidinggevende.
Klachten
Navolgende regeling is conform het klachtenreglement:
Mochten cursisten of hun persoonlijke vertegenwoordiger klachten hebben, dan kunnen zij deze bespreken met de persoon die het betreft. Als de klacht op deze manier niet naar tevredenheid opgelost kan worden, kan de klacht worden besproken met de leidinggevende van de medewerker. Deze zal er naar streven de klacht naar tevredenheid op te lossen.
Daarnaast is het mogelijk de klacht te bespreken met onze vertrouwenspersoon. Deze biedt vanuit een onafhankelijke positie zonder last of ruggespraak ondersteuning bij het zoeken naar oplossingen en kan bemiddelen. Vanzelfsprekend is het ook altijd mogelijk de klacht te bespreken met de directie Taalgericht B.V. Leeuwarden.
In het geval medewerkers klachten hebben, dan kunnen zij deze bespreken met de persoon op de klacht betrekking heeft. Als dit niet kan, of de klacht is niet naar tevredenheid opgelost, dan kan de klacht worden voorgelegd aan de leidinggevende. Verder is het mogelijk een klacht te bespreken met onze vertrouwenspersoon. Deze klacht moet dan wel betrekking hebben op een of meer collega’s. De vertrouwenspersoon biedt dan ondersteuning bij het zoeken naar oplossingen. Ook zou overleg met hoofd personeelszaken van Taalgericht B.V. Leeuwarden tot een adequate behandeling van een klacht kunnen leiden.
Mochten andere relaties van de cursisten klachten hebben, dan kunnen ze deze bespreken met de persoon die het betreft. Als dit niet mogelijk is of de klacht is niet naar tevredenheid opgelost, dan kan de klacht worden besproken met de leidinggevende van de medewerker of de directie van Taalgericht B.V. Leeuwarden. Deze zal er naar streven de klacht naar tevredenheid op te lossen. Daarnaast is het mogelijk de klacht te bespreken met de vertrouwenspersoon welke ondersteuning zal bieden bij het zoeken naar oplossingen kan bemiddelen.
Vanzelfsprekend worden klachten volgens de daarvoor geldende procedures beschreven in de klachtenprocedure behandeld. Ook deze procedures zijn gebaseerd op bepaalde normen en waarden. Zodra een procedure wordt gestart, zullen alle betrokkenen op de hoogte worden gehouden van de gang van zaken.
Maatregelen
Taalgericht B.V. Leeuwarden vindt het belangrijk transparant te zijn met inachtneming van het privacyreglement. Hoor- en wederhoor zullen altijd worden toegepast. Dit betekent dat de klager en degene op wie de klacht betrekking heeft, zullen worden uitgenodigd voor één of meer gesprekken. Van deze gesprekken zal altijd een schriftelijk verslag worden gemaakt. Dergelijk overleg kan bijvoorbeeld leiden tot afspraken over gedragsregels en hoe de toepassing ervan wordt getoetst. Eventuele maatregelen zullen ook altijd in verhouding (proportioneel) moeten zijn met de ernst van de situatie. Overplaatsing, een officiële waarschuwing in dossier en ontslag zijn maatregelen die met betrekking tot medewerkers niettemin kunnen worden genomen als een klacht daartoe aanleiding geeft.
Met cursisten kunnen bepaalde gedragsregels worden afgesproken. Het uitgangspunt voor Taalgericht B.V. Leeuwarden leidend is, behoudt Taalgericht B.V. Leeuwarden het recht voor onder bepaalde omstandigheden de leer met de cursisten te beëindigen. Een niet correcte bejegening van medewerkers kan daarvoor als reden gelden.
Het besluit om maatregelen te treffen wordt uitsluitende genomen door de directie van Taalgericht B.V. Leeuwarden. Deze kan ten tijde van langdurige afwezigheid deze bevoegdheid overdragen aan zijn/haar vervanger. De directie zal echter niet eerder beslissen dan dat deze met de betrokkenen of een vertegenwoordiging daarvan heeft gesproken.
Van fysiek geweld, ernstige bedreigingen, vernielingen en/of agressie wordt altijd aangifte gedaan bij de politie.
Leef en werkomgeving
Taalgericht B.V. Leeuwarden hecht er grote waarde aan dat er zorgvuldig en respectvol omgegaan wordt met de leefomgeving van onze cursisten en de werkomgeving van onze medewerkers.
De door de directie beschikbaar gestelde materialen dienen zorgvuldig gebruikt te worden, niet beschadigd te worden en schoon gehouden te worden. Te denken valt in dit verband aan auto’s, fietsen, mobiele telefoons, computers, beeldschermen en laptops, materialen waarmee kantoren en andere ruimtes zijn ingericht, bedrijfskleding e.d.
Voor het gebruik van de diverse ruimtes van Taalgericht B.V. Leeuwarden geldt een schoon bureau en beeldscherm beleid. Dit beleid gaat over alle aan de medewerkers beschikbaar gestelde ruimtes als kantoren, keukens, toiletten en werkruimtes.
Bij beschadiging, verlies of diefstal door cursisten en/of medewerkers zullen wij de persoon die door onzorgvuldig handelen de schade, verlies of diefstal heeft veroorzaakt aansprakelijk stellen en/of aangifte doen bij politie. Voor het in bruikleen hebben van materialen van Taalgericht B.V. Leeuwarden geldt het bruikleen protocol.
Dit document gaat over gedrag, over normen en waarden en over maatregelen die genomen kunnen worden. Gelukkig is er zelden sprake van ontoelaatbaar gedrag. Het gaat om uitzonderlijke situaties. Niettemin vindt Taalgericht B.V. Leeuwarden het van belang hierover duidelijk te zijn met het oog op de veiligheid van cliënten, hun relaties en medewerkers. Laten we respectvol met elkaar omgaan. Dan is er veel mogelijk.
Taalgericht, Snekertrekweg 1, 8912 AA Leeuwarden
School coördinator: Sytze Fennema
Mobiel: 06 15 60 91 14
Email: sytze@taalgericht.com
Directeur: Mo Kandakji
Mobiel: 06 86 30 17 12
